خطوات عملية التقديم والتحكيم.

تتم عملية تحكيم الأبحاث في JAPCEHR وفقا للخطوات الثمان الآتية:

1. تقديم البحث:

يجب على الباحث (الباحث الأول) تقديم البحث على الموقع الإلكتروني JAPCEHR، ويكون الباحث المحدد للمراسلة هو المسؤول عن البحث أثناء عملية التقديم والتحكيم؛ ويجب التأكد من أن جميع الباحثين المشاركين لديهم الكفايات البحثية، وقد تم إدراجهم في قائمة الباحثين (وحسب الترتيب) وقرأوا النسخة المقدمة من البحث ووافقوا عليها.

2- تدقيق لجنة المجلة:

تقوم سكرتارية المجلة بالتحقق من التزام الباحث بجميع شروط النشر والمتوفرة على الموقع الإلكتروني للمجلة في دليل الباحثين.

3-التحقق من مدير التحرير:

يحال البحث إلى مدير التحرير ليستعرض البحث بشكل شامل؛ للتحقق من تحقق معايير النشر في المجلة وأهمها:

1. موضوع البحث ضمن المجالات البحثية ل JAPCEHR.
2. أصالة البحث (نسبة الاقتباس لا تتجاوز20%).
3. تقيد الباحث بتعليمات النشر في المجلة.
4. استخدام المنهجية العلمية في البحث.
5. مطابقة البحث لمعايير أخلاق البحث العلمي.
6. البحث غير مرسل لمجلة أخرى، وعلى الباحث أن يتعهد بذلك خطياً عند تقديم البحث للنشر.

• تنبه JAPCEHR الباحثين؛ للنظر بعناية في قائمة الباحثين وترتيبهم قبل تقديم البحث، وتقديم قائمة نهائية بالباحثين في وقت التقديم الأصلي، ولا يجوز إضافة أو حذف أو إعادة ترتيب لأسماء الباحثين بعد قبول البحث؛ إلا بموجب طلب كتابي من كل الباحثين؛ يوجه إلى رئيس هيئة التحرير؛ يتضمن: (أ) سبب التغيير في قائمة الباحثين (ب) التأكيد الكتابي (البريد الإلكتروني، خطاب) من جميع الباحثين الذين وافقوا على الإضافة، إزالة أو إعادة ترتيب. في حالة إضافة أو حذف الباحثين، يتضمن ذلك تأكيًدًا من الباحث الذي تمت إضافته أو إزالته

4-دعوة المحكمين:

يتم إرسال دعوات التحكيم إلى اثنين من المحكمين من قبل رئيس هيئة التحرير؛ بناء على مقترح يقدمه مدير التحرير؛ في ضوء خبرته والسير الذاتية والتخصصات والاهتمامات البحثية؛ يتم اختيارهما بسرية مطلقة، وفي حال اعتذار أحدهما يتم إرسال الدعوات إلى محكم آخر.

5- إجراءات التحكيم:

تتضمن عملية التحكيم تبادلاً للمعلومات بين مدير/ رئيس التحرير والمحكمين؛ بعد أن يتلقى المحكمون البحث، يقدمون نتائج التحكيم عادة في غضون 10-15 يوماً، ويتعين على المحكمين التقيد بالمعايير التالية:

1. القراء الكاملة للبحث.
2. التأكد من سلامة المنهجية وتحديد الأخطاء العلمية وتقييم التصميم والأدوات المستخدمة.
3. الحكم على أهمية البحث من خلال تقييم أهمية وصحة النتائج.
4. تحديد أصالة العمل بناءً على ما يقدمه في مجال البحث العلمي.
5. تقييم مدى ملاءمة المراجع وحداثتها، وتحديد المراجع غير الموثقة أو غير الدقيقة.
6. يتم تقديم نتيجة التحكيم من خلال نموذج التحكيم الخاص بالمجلة مع التوصيات:

1. قبول بدون تعديلات.
2. قبول مع تعديلات طفيفة.
3. قبول مع تعديلات جوهرية.
4. رفض.

6.  - تقييم نتائج التحكيم:

إذا كانت نتيجة التحكيم تعديلات طفيفة أو جوهرية تُرسل للباحث والتي تتضمن التعليقات البناءة للمحكمين لمساعدة المؤلف على تحسين بحثه. عند استلام النسخة المعدلة من المؤلف تُرسل إلى المحكمين للمراجعة، وقد تستمر خطوة التحكيم هذه لثلاث دورات تحكيم للوصول إلى قرار نهائي. أما إذا كانت نتائج التحكيم متضاربة يتم اقتراح محكم ثالث، ليتم بعدها اتخاذ القرار الفصل. يتم إجراء مراجعة المتابعة هذه من قبل المحررين والتي تنتهي باتخاذ التوصية المناسبة بالقبول أو الرفض.

7- إبلاغ المؤلف بالقرار النهائي:

اعتماد القرار النهائي (قبول أو رفض) من رئيس التحرير وتأكيده من خلال النظام الإلكتروني وإبلاغ المؤلف المحدد للمراسلة به من خلال رسائل البريد الإلكتروني والموقع الإلكتروني للمجلة، إذا كان القرار رفض يتم إبلاغ المؤلف بالقرار مع أي تعليقات ذات صلة من المحرر أو المحكمين بدون ذكر الأسماء.

8-إرسال البحث عند القبول إلى عملية الإنتاج: وتتضمن التحرير اللغوي والإخراج والتنضيد لتجهيزه للنشر في العدد المحدد له.